La gestión de documentos en las organizaciones PDF Download
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Author: José Ramón Cruz Mundet
Publisher:
ISBN: 9788436820652
Category : Reference
Languages : es
Pages : 0
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Book Description
Author: José Ramón Cruz Mundet
Publisher:
ISBN: 9788436820652
Category : Reference
Languages : es
Pages : 0
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Author: Patricia Russo Gallo
Publisher: Editorial UOC
ISBN: 8497882938
Category : Language Arts & Disciplines
Languages : es
Pages : 103
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La gestión documental es un conjunto de actividades que permiten coordinar y controlar los aspectos relacionados con la creación, recepción, organización, almacenaje, preservación, acceso y difusión de la documentación. En este libro se plantean los conceptos básicos para que la persona responsable de la documentación de una organización entienda y pueda aplicar un proyecto de gestión documental. Se aportan las habilidades, recursos y técnicas necesarias para diseñar y desarrollar un sistema de gestión documental en una organización.
Author: Irima Campillo Torres
Publisher: Ewe Editorial Acad MIA Espa Ola
ISBN: 9783659012440
Category :
Languages : es
Pages : 296
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El nuevo contexto empresarial exige que las organizaciones, generen la busqueda de soluciones practicas y exitosas para el acceso a la informacion contenida en los documentos. El presente libro aborda la tematica de la gestion de documentos en las organizaciones empresariales. Tiene en cuenta la metodologia que establece la norma: ISO 15489:2006, Parte 2: Directrices, para el diseno e implementacion de un sistema de gestion documental. Producto de su estudio y aplicacion, se fundamenta el "Sistema de Gestion Integral de Documentos de archivo," (SiGeID 1.0), sustentado en tecnologias informacion, el cual constituye una fortaleza, para la gestion eficiente de los documentos en las empresas. Como caracteristica principal se destaca su estructura en tres modulos: Gestion y Seguridad Documental, Gestion de Archivos y Administracion - Configuracion. La aplicacion practica de SiGeID (1.0), se muestra en una organizacion especifica del sector de la construccion, con resultados que permiten la validacion de su calidad, y las mejoras continuas que trae consigo su implantacion. SiGeID (1.0) es una oportunidad para aquellas empresas que deseen optimizar el proceso de gestion documental."
Author: José Ramón Cruz Mundet
Publisher:
ISBN: 9788420609522
Category : Reference
Languages : es
Pages : 360
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Author:
Publisher:
ISBN:
Category : Archives
Languages : es
Pages : 212
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Author:
Publisher:
ISBN: 9789974361119
Category : Associations, institutions, etc
Languages : es
Pages : 33
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Author: Ana María Cordón Arroyo
Publisher:
ISBN: 9788497041171
Category : Language Arts & Disciplines
Languages : es
Pages : 166
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La elevada producción de documentos y la falta, en muchas entidades, de tiempo y personal para gestionarlos, junto a la proliferación de documentos automatizados, han dado lugar a la demanda de un nuevo tipo de servicios y, por consiguiente, al surgimiento de un nuevo tipo de empresas especializadas en gestión documental que denominamos empresas documentales de gestión de archivos. Nos encontramos, así, ante un nuevo tipo de mercado para archivos, con el progresivo crecimiento del número de empresas que prestan los diversos servicios de gestión de documentos. La obra es una aproximación al análisis de los diferentes servicios ofrecidos por este tipo de empresas de gestión, en diversos ámbitos geográficos, con el fin de conocer el grado de aceptación, aplicación e implantación que tienen cada uno de los servicios proporcionados. El libro se estructura en tres grandes apartados. En el primero de ellos se analiza la situación actual de estas empresas. En la segunda parte se muestra un análisis individualizado de los diferentes servicios que comúnmente prestan las empresas de gestión de archivos y por último, en la tercera parte, se presentan unas reflexiones finales en forma de epílogo. Empresas documentales de gestión de archivos pretende ser un aportación a este nuevo mercado, en continúa expansión, aparecido en el ámbito de las instituciones documentales.
Author: Cristina Parera Pascual
Publisher: FC Editorial
ISBN: 9788496169784
Category : Business enterprises
Languages : es
Pages : 238
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Capítulo 1. Preliminares ; Capítulo 2. Bases para el funcionamiento de un archivo. Gestión de documentos. Conceptos clave de un archivo ; Capítulo 3. Reglas básicas de los sistemas de archivo ; Capítulo 4. Sistemas de clasificación de archivos. Criterios para la selección de un sistema de archivo ; Capítulo 5. Mecánica del archivo. Ideas para archivar con facilidad. Localización inmediata de archivos. ¿Cómo guardar los documentos de manera útil? ; Capítulo 6. Control, seguimiento, transferencia y eliminación de archivos ; Capítulo 7. Equipos y sistemas de conservación de documentos.
Author: Israel Pardo
Publisher:
ISBN: 9783659100017
Category :
Languages : es
Pages : 148
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Guia para las organizaciones que buscan como implementar modelos de organizacion de documentos electronicos. Da un conocimiento de la problematica documental existen en las organizaciones y como estas pueden trabajar para salir adelante. Es una serie de recomendaciones para los gerente de proyecto en la complementario de sistemas de gestion documental. Es un texto obligado para los gerentes de las organizaciones. El trabajo realizado su enfoque es ver las diferencias del tratamiento archivista en papel y como afecta este cuando se pasa a tratamiento archivista en documento electrifico. Expone una serie de conceptos claves en el tema tales como: Autenticidad del documento, su equivalencia funcional o el compusa. Cual es el entorno de la organizacion para que pueda conservar los documentos electronicos a largo plazo. Revisa una serie de estandares internacionales en el se ha trabajado en la conservacion de los documentos electronicos."
Author: Pascual Gravina
Publisher: Pascual Gravina
ISBN:
Category : Education
Languages : en
Pages : 198
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Este libro es el producto de un conjunto de experiencias recopiladas a lo largo de actividades relacionadas con la implementación del Manejo Electrónico de Documentos en diversas unidades organizativas que requieren mejorar sus procesos administrativos utilizando eficientemente el tiempo y los recursos disponibles. La optimización de los recursos puede ser visualizada mediante el registro de información discreta y la comparación de resultados cuantitativos; lo anterior se enfatiza debido a que cuando se trata de mejoramiento organizacional no es fácil estimar el impacto que generan las acciones orientadas a la mejora de los procesos administrativos. Miles de dolares pueden ser ahorrados con una gestión orientada al uso eficiente del papel y de la información escrita. Entre los aspectos que se pretenden abordar de manera sistemática, se describen a continuación un conjunto de elementos que en ocasiones se pasan por alto al utilizar la Gestión Electrónica de Documentos en una organización tradicional: • La importancia de implementar soluciones tecnológicas que le den énfasis al proceso administrativo por encima de la tecnología. En ocasiones los especialistas en informática destacan la herramienta de software como el factor más significativo en una mejora de procesos administrativos, cuando el verdadero valor está en la implementación (como un todo) de un conjunto de elementos que son: los procedimientos administrativos, las personas, los procesos que desempeñan y las mediciones que reflejan las mejoras alcanzadas. • Los pasos que se deben cumplir para organizar la información requerida en la oportunidad de transformar las tareas administrativas manuales y procedimientos que involucran el uso de la tecnología así como el recurso humano, integrando cada una de las actividades nuevas en la dirección que apunte el proceso administrativo que se ejecute. • El impacto que genera en la organización la aplicación de nuevas tecnologías orientadas a la Gestión Electrónica de Documentos para fomentar el uso del formato digital y la creación de la oficina sin papel.
