Empresas documentales de gestión de archivos PDF Download
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Author: Ana María Cordón Arroyo
Publisher:
ISBN: 9788497041171
Category : Language Arts & Disciplines
Languages : es
Pages : 166
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Book Description
La elevada producción de documentos y la falta, en muchas entidades, de tiempo y personal para gestionarlos, junto a la proliferación de documentos automatizados, han dado lugar a la demanda de un nuevo tipo de servicios y, por consiguiente, al surgimiento de un nuevo tipo de empresas especializadas en gestión documental que denominamos empresas documentales de gestión de archivos. Nos encontramos, así, ante un nuevo tipo de mercado para archivos, con el progresivo crecimiento del número de empresas que prestan los diversos servicios de gestión de documentos. La obra es una aproximación al análisis de los diferentes servicios ofrecidos por este tipo de empresas de gestión, en diversos ámbitos geográficos, con el fin de conocer el grado de aceptación, aplicación e implantación que tienen cada uno de los servicios proporcionados. El libro se estructura en tres grandes apartados. En el primero de ellos se analiza la situación actual de estas empresas. En la segunda parte se muestra un análisis individualizado de los diferentes servicios que comúnmente prestan las empresas de gestión de archivos y por último, en la tercera parte, se presentan unas reflexiones finales en forma de epílogo. Empresas documentales de gestión de archivos pretende ser un aportación a este nuevo mercado, en continúa expansión, aparecido en el ámbito de las instituciones documentales.
Author: Ana María Cordón Arroyo
Publisher:
ISBN: 9788497041171
Category : Language Arts & Disciplines
Languages : es
Pages : 166
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La elevada producción de documentos y la falta, en muchas entidades, de tiempo y personal para gestionarlos, junto a la proliferación de documentos automatizados, han dado lugar a la demanda de un nuevo tipo de servicios y, por consiguiente, al surgimiento de un nuevo tipo de empresas especializadas en gestión documental que denominamos empresas documentales de gestión de archivos. Nos encontramos, así, ante un nuevo tipo de mercado para archivos, con el progresivo crecimiento del número de empresas que prestan los diversos servicios de gestión de documentos. La obra es una aproximación al análisis de los diferentes servicios ofrecidos por este tipo de empresas de gestión, en diversos ámbitos geográficos, con el fin de conocer el grado de aceptación, aplicación e implantación que tienen cada uno de los servicios proporcionados. El libro se estructura en tres grandes apartados. En el primero de ellos se analiza la situación actual de estas empresas. En la segunda parte se muestra un análisis individualizado de los diferentes servicios que comúnmente prestan las empresas de gestión de archivos y por último, en la tercera parte, se presentan unas reflexiones finales en forma de epílogo. Empresas documentales de gestión de archivos pretende ser un aportación a este nuevo mercado, en continúa expansión, aparecido en el ámbito de las instituciones documentales.
Author: ARRIBAS DEL POZO, MIGUEL
Publisher: Ediciones Paraninfo, S.A.
ISBN: 8428398291
Category : Business & Economics
Languages : es
Pages : 104
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Book Description
Cuando hablamos de archivos pensamos en un lugar polvoriento donde reina el silencio absoluto, lleno de papeles por todos lados y donde se acumulan documentos históricos de épocas pasadas. Con este libro vamos a realizar una aproximación global y real al mundo de los archivos teniendo muy en cuenta aspectos como el creciente uso de las tecnologías para conseguir un uso responsable y eficiente de la información. Comenzaremos tratando puntos clave como son la ordenación y sistemas de clasificación de archivos, atendiendo a los procedimientos internos que se llevan a cabo en una institución, tales como la planificación de las funciones a nivel interno y el tratamiento al que se van a someter los documentos. Estudiaremos además la utilización de sistemas de gestión de archivos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental, y la manera en que ayudan a su posterior tratamiento, haciendo un análisis de su entorno dentro del propio sistema operativo y de las herramientas que facilitan su manejo. Cada epígrafe se complementa con actividades de autoevaluación, cuyas soluciones están disponibles en www.paraninfo.es. Los contenidos desarrollados en este manual se corresponden con la UF 0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos, incardinado dentro del módulo 0987_3 Gestión de sistemas de información y archivos,transversal a los certificados Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (regulado por el RD 645/2011, de 9 de mayo) y Gestión integrada de recursos humanos (RD 1210/2009, de 17 de julio, y modificado por el RD 645/2011, de 9 de mayo), ambos dentro de la familia profesional de Administración y gestión.
Author: Irima Campillo Torres
Publisher: Ewe Editorial Acad MIA Espa Ola
ISBN: 9783659012440
Category :
Languages : es
Pages : 296
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El nuevo contexto empresarial exige que las organizaciones, generen la busqueda de soluciones practicas y exitosas para el acceso a la informacion contenida en los documentos. El presente libro aborda la tematica de la gestion de documentos en las organizaciones empresariales. Tiene en cuenta la metodologia que establece la norma: ISO 15489:2006, Parte 2: Directrices, para el diseno e implementacion de un sistema de gestion documental. Producto de su estudio y aplicacion, se fundamenta el "Sistema de Gestion Integral de Documentos de archivo," (SiGeID 1.0), sustentado en tecnologias informacion, el cual constituye una fortaleza, para la gestion eficiente de los documentos en las empresas. Como caracteristica principal se destaca su estructura en tres modulos: Gestion y Seguridad Documental, Gestion de Archivos y Administracion - Configuracion. La aplicacion practica de SiGeID (1.0), se muestra en una organizacion especifica del sector de la construccion, con resultados que permiten la validacion de su calidad, y las mejoras continuas que trae consigo su implantacion. SiGeID (1.0) es una oportunidad para aquellas empresas que deseen optimizar el proceso de gestion documental."
Author: Alexandre Hermida Mondelo
Publisher: Ideaspropias Editorial S.L.U.
ISBN: 8498391318
Category : Business & Economics
Languages : es
Pages : 232
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Author: Patricia Russo Gallo
Publisher: Editorial UOC
ISBN: 8497882938
Category : Language Arts & Disciplines
Languages : es
Pages : 103
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La gestión documental es un conjunto de actividades que permiten coordinar y controlar los aspectos relacionados con la creación, recepción, organización, almacenaje, preservación, acceso y difusión de la documentación. En este libro se plantean los conceptos básicos para que la persona responsable de la documentación de una organización entienda y pueda aplicar un proyecto de gestión documental. Se aportan las habilidades, recursos y técnicas necesarias para diseñar y desarrollar un sistema de gestión documental en una organización.
Author: Felisa Fernández López
Publisher: TUTOR FORMACIÓN
ISBN: 8416482055
Category : Language Arts & Disciplines
Languages : es
Pages : 82
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Este Manual es el más adecuado para impartir la UF0347 "Sistemas de archivo y clasificación de documentos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades y al examen final en el email
[email protected] (a partir de una compra mínima de 16 manuales). Capacidades que se adquieren con este Manual: - Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. - Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
Author: ARRIBAS DEL POZO, MIGUEL
Publisher: Ediciones Paraninfo, S.A.
ISBN: 842834406X
Category : Business & Economics
Languages : es
Pages : 206
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Book Description
A lo largo de esta obra se describen las funciones que tiene que desempeñar un archivero en cada una de las etapas de creación del mismo, empezando por los sistemas de clasificación y organización, enumerando cada una de las partes físicas que lo componen y analizando los procedimientos para tratar la información, procesos de digitalización, etc. También se abordan aspectos del archivo relativos a las tecnologías de la información, procedimientos de seguridad y acceso a los sistemas, tanto en soporte convencional como informático. Se presta asimismo atención a los dispositivos informáticos que permiten realizar todo tipo de operaciones con estos archivos, estableciendo protocolos y acciones para garantizar la seguridad y confidencialidad del sistema y analizando las funciones de los sistemas operativos que trabajan con dichos archivos. Por último, se exponen los fundamentos de las bases de datos como instrumento para gestionar de forma eficaz la información, mediante consultas e informes sobre tablas de datos con la ayuda de los asistentes que ofrecen los distintos sistemas de gestión. Cada capítulo se complementa con actividades de autoevaluación, que servirán de ayuda, tanto al alumno/a como al docente, a la hora de valorar los conocimientos adquiridos (disponible en www.paraninfo.es). El presente manual desarrolla el módulo formativo 0978_2 Gestión de archivos, transversal a los certificados de profesionalidad Actividades administrativas en la relación con el cliente (regulado por el RD 1210/ 20009 de 17 de julio y modificado por el RD 645/2011 de 9 de mayo) y Actividades de gestión administrativa (regulado también por el RD 645/2011 de 9 de mayo), dentro de la familia de Administración y gestión. Miguel Arribas del Pozo es diplomado en Biblioteconomía y Documentación.
Author: José Andrés González Pedraza
Publisher:
ISBN: 9788497044370
Category : Business & Economics
Languages : es
Pages : 144
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Las empresas cumplen una misión esencial en la vertebración de nuestra sociedad por el impacto de sus actividades en los ámbitos económico, social y técnico. Para el cumplimiento de sus objetivos y el control de todas las actividades de su negocio, las empresas han necesitado y necesitan documentar todos los procesos que llevan a cabo. En la actualidad, los archivos de las empresas ocupan un papel importante dentro de la profesión, su acceso es demandado por los ciudadanos y los investigadores y las empresas han asumido su importancia desde los puntos de vista administrativo, legal y para la creación de una imagen corporativa ante la sociedad. Por estas razones, era necesaria la redacción de un manual de lectura y de consulta, para introducir al lector en la naturaleza y características específicas de los archivos de las empresas, ofrecer las pautas para la organización de sus documentos y responder a los interrogantes que plantean el tratamiento de las series documentales y los permisos de acceso a la información. El libro está dirigido a distintos lectores. Para el archivero profesional, esta obra es un punto de partida para el intercambio de opiniones y experiencias y el necesario contraste con las situaciones particulares; para el estudiante o el opositor, se ofrece una síntesis sobre la teoría y la práctica archivísticas dentro de las empresas. Para el investigador que se aproxima por primera vez a estos archivos, se ofrece una amplia relación de centros en los que, con seguridad, se abren numerosas expectativas de investigación en los más diversos campos. Para el gestor y el responsable de las empresas, en fin, se analizan las razones por las que un archivo es necesario y tiene su razón de existir dentro de la estructura de la entidad.
Author: Cristina Parera Pascual
Publisher: FC Editorial
ISBN: 9788496169784
Category : Business enterprises
Languages : es
Pages : 238
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Capítulo 1. Preliminares ; Capítulo 2. Bases para el funcionamiento de un archivo. Gestión de documentos. Conceptos clave de un archivo ; Capítulo 3. Reglas básicas de los sistemas de archivo ; Capítulo 4. Sistemas de clasificación de archivos. Criterios para la selección de un sistema de archivo ; Capítulo 5. Mecánica del archivo. Ideas para archivar con facilidad. Localización inmediata de archivos. ¿Cómo guardar los documentos de manera útil? ; Capítulo 6. Control, seguimiento, transferencia y eliminación de archivos ; Capítulo 7. Equipos y sistemas de conservación de documentos.
Author: Alfonso Rubio Hernández
Publisher: Universidad del Valle
ISBN: 9789586704779
Category :
Languages : es
Pages : 188
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Book Description
CONTENIDO : El archivo : un lugar de seducción - Archivos y cultura - Los sistemas nacionales de archivos - Gestión de información - El documento de archivo : sus señas de identidad - Descripción en archivos.
